Các tiêu chí để lựa chọn hãng vận chuyển hàng hóa quốc tế

Khi lựa chọn hãng vận chuyển hàng hóa quốc tế, các doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng nhiều tiêu chí để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho lô hàng của mình. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần cân nhắc:

1. Dịch vụ tại cảng

Hãng vận tải nên cung cấp dịch vụ trọn gói từ cửa đến cửa, bao gồm hỗ trợ thủ tục hải quan, kiểm tra chuyên ngành và vận tải đường bộ tại cảng đi và đến. Sự kết hợp này tạo thành chuỗi dịch vụ vận tải đa phương thức, giúp quá trình giao nhận hàng hóa diễn ra thuận lợi và hiệu quả.

2. Giá cước vận chuyển

Giá cước là yếu tố then chốt trong việc lựa chọn hãng vận chuyển. Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên chỉ tập trung vào giá thấp mà bỏ qua chất lượng dịch vụ. Việc chọn giá rẻ nhưng dịch vụ kém có thể dẫn đến chi phí phát sinh như hàng tồn kho dư thừa hoặc rủi ro hết hàng, ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

3. Phương thức vận chuyển: Trực tiếp hay chuyển tải

Hãng vận tải có thể cung cấp hai hình thức:

• Vận chuyển trực tiếp: Hàng hóa được chuyển từ cảng đi đến cảng đích chỉ với một con tàu.
• Vận chuyển chuyển tải: Hàng hóa được chuyển qua một hoặc nhiều cảng trung gian, sử dụng nhiều con tàu khác nhau.

Mỗi phương thức có ưu và nhược điểm riêng, doanh nghiệp cần đánh giá dựa trên tính chất hàng hóa, thời gian yêu cầu và độ tin cậy của lịch trình để lựa chọn phù hợp.

4. Dịch vụ khách hàng

Một hãng vận chuyển với dịch vụ khách hàng tốt sẽ cung cấp thông tin cập nhật về tình trạng lô hàng, đảm bảo an toàn và hỗ trợ kịp thời khi có vấn đề phát sinh. Điều này giúp doanh nghiệp yên tâm và chủ động trong việc quản lý chuỗi cung ứng.

5. Thời gian vận chuyển

Đối với các mặt hàng có giá trị cao hoặc theo mùa, thời gian vận chuyển nhanh chóng là yếu tố quan trọng. Doanh nghiệp cần cân nhắc giữa thời gian giao hàng và chi phí, đảm bảo lô hàng đến nơi đúng thời hạn để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.

6. Uy tín và thương hiệu của hãng vận chuyển

Hãng vận chuyển có uy tín thường đảm bảo chất lượng dịch vụ, độ tin cậy và an toàn cho hàng hóa. Doanh nghiệp nên tham khảo đánh giá từ khách hàng trước đó và xem xét lịch sử hoạt động của hãng để đưa ra quyết định đúng đắn.

7. Tác động môi trường

Trong xu hướng kinh doanh bền vững, việc lựa chọn hãng vận chuyển chú trọng đến giảm thiểu tác động môi trường là điểm cộng. Doanh nghiệp nên tìm hiểu về chính sách bảo vệ môi trường và các biện pháp giảm khí thải của hãng vận chuyển để góp phần bảo vệ hành tinh.

Việc xem xét kỹ lưỡng các tiêu chí trên sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được hãng vận chuyển hàng hóa quốc tế phù hợp, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và an toàn cho lô hàng.